EURO ECO BAU / DATENSCHUTZ & ANBIETERINFORMATIONEN
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Kontakt
Vorgesehener Verantwortlicher für den Betrieb und die Bearbeitung von Anfragen ist:
EUROECOBAU sp. z o.o.
ul. Adama Asnyka 2, 62-700 Turek, Polen
Vertreten durch: Marcin Wojciechowski, Prezes Zarządu; selbständige Vertretung durch jedes Vorstandsmitglied
E-Mail: biuro@baueko.com
Telefon: +49 1523 5816711
[Verantwortlichkeit anhand der tatsächlichen Betreiberrolle bestätigen. Falls eine deutsche Niederlassung mit eigener Verantwortung beteiligt ist, diese Rolle gesondert klären.]
Ein Datenschutzbeauftragter ist in den vorliegenden Unterlagen nicht benannt. [Pflicht zur Benennung prüfen; falls benannt, dessen Kontaktdaten hier ergänzen. Die Nichtbenennung ist keine Feststellung, dass keine Pflicht besteht.]
2. Abruf der Website und Hosting
Beim Aufruf einer Website werden technisch Verbindungsdaten an deren Server übermittelt, insbesondere die IP-Adresse und die angeforderten Ressourcen. Je nach eingesetztem Server können unter anderem Zeitpunkt, angefragte URL, Status, Browserangaben und Sicherheitsereignisse verarbeitet werden.
[Hostinganbieter, Leistungsumfang, tatsächliche Verarbeitungsorte, Empfänger, Log-Felder, konkrete Log-Löschfristen und berechtigte Zugriffe werden mit dem gewählten Produktionsbetrieb ergänzt.]
Für die technisch notwendige Auslieferung und Absicherung der Website kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO nach dokumentierter Interessenabwägung in Betracht. Die Interessen sind die sichere, funktionsfähige Bereitstellung des Angebots und die Abwehr von Störungen. Eine solche Abwägung und die konkreten Löschfristen müssen zum tatsächlichen Betrieb passen.
Die IP-Verbindung ist für den Abruf technisch notwendig. Ohne diese Übermittlung kann die Website nicht ausgeliefert werden. [Vertrag zur Auftragsverarbeitung prüfen, soweit der Hostinganbieter im Auftrag verarbeitet.]
3. Kontakt ohne Website-Formular
Diese Website enthält kein Anfrageformular und nimmt keine Projektangaben über Eingabefelder entgegen. Sie können EURO ECO BAU direkt per Telefon oder E-Mail kontaktieren. Die Verarbeitung bei einer solchen Kontaktaufnahme wird im folgenden Abschnitt erläutert.
4. E-Mail, Telefon und Bearbeitung Ihrer Anfrage
Ein Klick auf einen Telefon- oder E-Mail-Link öffnet die entsprechende Anwendung auf Ihrem Gerät. Der E-Mail-Link enthält die Empfängeradresse biuro@baueko.com. Sie verfassen und versenden Ihre Nachricht selbst in Ihrer Mail-App. Der Klick allein versendet keine Nachricht. Ihre Mail-App oder deren Anbieter kann Entwürfe entsprechend Ihren Einstellungen synchronisieren.
Wenn Sie mit dem Unternehmen Kontakt aufnehmen, verarbeitet es die von Ihnen mitgeteilten Daten, etwa Absenderadresse, Name, geschäftliche Funktion, Telefonnummer, Nachricht und Projektdetails, um die Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot oder einen Vertrag vorzubereiten. Telefonkontakte werden nicht über die Website aufgezeichnet.
Rechtsgrundlage für erforderliche vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch oder die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei Kontaktpersonen von Unternehmen und anderen allgemeinen geschäftlichen Anfragen kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO nach Interessenabwägung in Betracht; das Interesse besteht in der Bearbeitung der konkreten geschäftlichen Kommunikation. Gesetzlich gebotene Aufbewahrung kann auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO beruhen. Eine pauschale Einwilligung in jede Verarbeitung wird nicht verlangt.
Anfragen werden durch zuständige Mitarbeiter von EUROECOBAU in Deutschland bearbeitet und im geschäftlichen E-Mail-Postfach sowie in Excel dokumentiert. [E-Mail-Anbieter, Speicherort und Zugriffsberechtigungen der Excel-Datei sowie Verarbeitungsorte und erforderliche Auftragsverhältnisse ergänzen. Zugriff von RegelPro oder anderen Wartungsdienstleistern nur nach geklärter Rolle und Berechtigung.] Eine Weitergabe an Hersteller oder Montagepartner erfolgt nicht automatisch durch diese Website; ein später erforderlicher Austausch ist gesondert zu klären und zu informieren.
Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie die Bearbeitung, vereinbarte Folgearbeit oder eine tragfähige Rechtsgrundlage dies erfordert. [Tatsächliches Löschkonzept für erfolglose Anfragen, laufende Projekte und Mail-Backups ergänzen.] Gesetzliche Pflichten und erforderliche Rechtsverteidigung können längere Fristen rechtfertigen; sie sind nach der jeweils anwendbaren Rechtsordnung und Dokumentenart festzulegen. Es wird keine pauschale deutsche Aufbewahrungsfrist für sämtliche Daten der polnischen Gesellschaft behauptet.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die für die Antwort oder Angebotserstellung benötigten Angaben kann das Anliegen möglicherweise nicht bearbeitet werden. Die Daten werden im beschriebenen Ablauf nicht für Newsletter oder allgemeine Werbung genutzt.
6. Verarbeitung außerhalb des EWR
Aus den lokal geprüften Dateien ist keine automatische Einbindung eines Drittlanddienstes vorgesehen. Dies beweist nicht, dass ein zukünftiger Hosting- oder E-Mail-Anbieter ausschließlich im EWR verarbeitet.
[Vor Veröffentlichung tatsächliche Verarbeitungsländer, Unterauftragnehmer und mögliche Drittlandzugriffe klären. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, einschlägige Grundlage nach Kapitel V DSGVO, etwa einen tatsächlich anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien einschließlich nötiger Zusatzprüfungen, konkret benennen.] Ein Server in Deutschland allein schließt internationale Zugriffe oder Übermittlungen nicht aus.
7. Ihre Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben betroffene Personen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. Der aktuelle Anfrage-Ablauf stützt sich nicht auf eine pauschale Einwilligung.
Widerspruch: Gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gestützte Verarbeitung können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch nach Art. 21 einlegen. Für Direktwerbung wäre der Widerspruch ohne Begründung möglich; Direktwerbung wird im beschriebenen Ablauf nicht eingerichtet.
Wenden Sie sich für Anliegen an biuro@baueko.com. Zur Identitätsprüfung werden nur die im konkreten Fall notwendigen zusätzlichen Informationen angefordert. Anfragen sind nach Art. 12 DSGVO grundsätzlich innerhalb eines Monats zu bearbeiten; eine zulässige Verlängerung setzt die dort vorgesehenen Voraussetzungen und Information voraus.
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Die zuständige federführende Behörde hängt von den tatsächlichen Niederlassungs- und Verarbeitungsvorgängen ab. [Zuständigkeit vor Veröffentlichung konkret prüfen; keine deutsche Behörde allein wegen des Serverstandorts behaupten.] Eine Übersicht der Behörden finden Sie beim Europäischen Datenschutzausschuss.
8. Keine automatisierte Entscheidung und keine besonderen Zusatzdienste
Der überprüfte Ablauf enthält kein Profiling und keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO. Er verwendet keine KI-Funktion, keinen Chatbot, keine Zahlungsabwicklung und kein Benutzerkonto. Bildmaterial wird vor seiner Verwendung auf erkennbare Personen, Kennzeichen und private Wohninformationen geprüft.